Se termina un año más, seguramente un año lleno de logros, ¿pero, qué tan
cansado te sientes? Que tan eficiente fuiste con tu tiempo y calidad de tus
entregables.
Hoy mas que nunca debido a la tecnología el poder cubrir nuestras metas
profesionales, familiares y personales se convierten en uno de los mayores
retos. Este nivel de complejidad no tiene nada que ver con que tan inteligentes
o capaces somos, sino de la forma como operamos en nuestro ambiente.
Por naturaleza humana nuestra respuesta inmediata cuando hay una carga
laboral y nuestros objetivos no están siendo alcanzados es trabajar mas duro e
invertirle mas horas. El impacto cognitivo que tiene el sentirse sobresaturado
puede llevarte a tener lentitud mental, confusión, dificultad de concentración
o pensar lógicamente, entre otras. Por lo tanto, somos más propensos a distraernos,
ser menos agiles y cometer errores, siendo menos efectivos y sintiéndonos aún
más abrumados, impactándonos a nosotros mismos, la empresa y todos los que nos
rodean.
Algunas de las estrategias que te puedo compartir para hacerle frente a
esta problemática son,
- Identifica
la fuente principal por la cual te sientes sobresaturado, pregúntate a ti mismo ¿cuáles son aquellas
dos cosas que si las resuelvo podre liberar el 80% del stress que siento en
este momento? Identificar estas dos fuentes de stress ya es un avance, sino
puedes resolverlas busca alternativas tales como pedir ayuda, renegociar
fechas, pedir recursos adicionales, en fin… - Aprende
a decir no, Muchas veces
estamos abrumados por temas o cosas que en definitiva no agregan valor, recuerda
aplicar las 3D´s: Do it now (hazlo ahora), Delegate (delega), Deny (rechaza).
Una pregunta que te puede ayudar a discernir a que dedicarle tiempo es: ¿Qué es
lo que tengo que hacer, que nadie más puede hacer excepto yo? - Delega,
pregúntate a ti mism@ ¿En
qué actividades hago mejor uso de mi tiempo?, ¿En dónde obtengo el mayor
retorno de inversión? Puedes delegar tareas, juntas, etc. Ya sea por alguien de
tu equipo o incluso un tercero. ¡Los buenos lideres delegan! - Reta
tu propio perfeccionismo, Esta
causa es más común de lo que te imaginas, ya que muchas veces tendemos a hacer
mas grandes ciertas tareas o proyectos de lo que realmente deben de ser retrasando
así la ejecución de las cosas lo cual nos genera angustia adicional innecesaria
y sentirnos aún más saturados. “Es mejor hacerlo a que este perfecto y
retrasarlo”. - Reta
tus propias creencias,
Muchos de nosotros tendemos a pensar ciertas cosas que limitan nuestra
capacidad de delegar. ¿Ya identificaste las tuyas? Algunas de las mas comunes
son: Si yo no hago las cosas nadie mas las hace, para que las cosas salgan bien
las tengo que hacer yo. Sino retas tus creencias ni dejas que tus colaboradores
las hagan, como vas a poder liberarte de actividades, cómo vas a promover que
tus colaboradores aprendan, sean independientes y hagan las tareas que les
corresponden?
Zucker R.
(2019), How to deal with constantly feeling Overwhelmed, Harvard
Business Review
